长沙市城南堂财务报销制度

长沙市城南堂财务报销制度

为了加强对城南堂各项费用开支的管理，合理控制费用支出，明确本堂审批权限，规范本堂财务报销行为，根据相关的财经制度及本堂的实际情况，特制定本制度。

第一条  堂内采购、活动及费用的报销制度及流程

1.报销人必须取得相应的合法票据（单笔金额大于200元以上须开具发票），且票据背面有经办人、证明人（签收人）签名。

2.报销时，需将各原始凭证（收据或发票等）按报销类别填列报销单据。

3.填写报销单时应注意，按单据内容填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致（不得涂改），简述费用内容或事由。

4.如为多项购物开具的一张发票，发票上没有注明购物明细的，须附上购物清单及数量、单价、金额。

5.小额劳务、临时修理，每人每次不足500元的，用领款单或费用报销单报销，应载明个人姓名、身份证号、支出项目、金额等相关信息。

6.堂内日用品、办公用品等采购，办公室每月根据各部门需要及库存情况，编制购置预算，填写购置申报单，报主任牧师或堂委会审核后购置。

7.经堂务委员会会议通过的大型活动等费用报销，须加附会议纪要。

8.经堂务委员会会议通过的大额购置等，须加附会议纪要、合同等。

报销流程

报销人整理报销单据并填写费用报销单→部门负责人审核签字→办公室负责人复核→会计审核→主任牧师审批签字→出纳处报销。

第二条  探访慰问的费用报销制度及流程

1.探访慰问费的标准

（1）一般情况下的探访慰问费为每人次60元；

（2）85岁以上生日慰问为每人每年100元；

（3）特殊困难慰问补助，须主任牧师批准。

2.探访交通费的补助标准为每人每次4元，特殊情况除外。

3.探访误餐费的补助标准为每人每次20元。

4.报销人须取得相应的合法票据，票据必须是报销联（单笔金额大于200元以上须开具发票），且票据背面有经办人、证明人签名并注明探访者姓名。

5.一次的报销时间不超过两个月。

报销流程

片长整理报销单据并填写探访慰问费用报销表→联络员签字复核→会计审核→主任牧师审批签字→出纳处报销

第三条  诗班误餐费用报销制度及流程

1.诗班误餐费为每人每次20元。

2.诗班报账员根据考勤表填写误餐费用报销表。

3.诗班交流、活动等费用须开具发票，且票据背面有经办人、证明人签名。

报销流程

诗班报账员填写误餐费用报销表→诗班长签字→朱元光（毛瑞煌）复核→会计审核→主任牧师签字→出纳处报销

第四条  诗班参加追思礼拜费用的报销制度及流程

1.诗班参加追思礼拜的误餐费为每人每次20元。

2.诗班参加追思礼拜的交通费为每人每次4元。

3.诗班报账员根据出勤表填写误餐费、交通费报销表。

报销流程

诗班报账员填写误餐费、交通费报销表→诗班长签字→办公室复核→会计审核→主任牧师签字→出纳处报销

第五条  片组、诗班、团契活动费用的报销制度及流程

1.片组活动费用标准为每人每年40元。

2.诗班活动费用标准为每人每年60元。

3.其他团契活动费用标准为每人每年60元。

报销流程

报账员填写活动费用报销表→班长（片长）签字→联络员复核→会计审核→主任牧师签字→出纳处报销。