湖南省基督教兩會低值易耗品管理製度

湖南省基督教兩會低值易耗品管理製度

一、總則

湖南省基督教兩會低值易耗品管理製度，是為加強低值易耗品管理，規範其采購、使用、保管、清查及報廢等工作而製定的。

二、範圍

本管理辦法適用於湖南省基督教兩會低值易耗品的采購、使用、保管、清查及報廢等。

三、采購管理

（一）采購需按照《中華人民共和國政府采購法》和《湖南省基督教兩會財務管理製度》執行。根據招標、比價等采購程序采購低值易耗品。對於特殊情況，由省“兩會”駐會領導班子及同工會議作出決定，形成會議紀要，簽訂正規合同或協議，經財務部門及法務代表審核、辦公室主任同意、法定代表人批準才能購買。

（二）對采購人員應設立采購合同備案製度，明確采購合同的內容與要求，合同文件應保存至少3年。

（三）采購人員在采購過程中，應嚴格按照采購合同要求執行采購，不得自作主張或超越職權采購物品，確保采購物品符合法律法規和單位實際需要。

四、使用管理

（一）使用人員在領用低值易耗品時，應當認真檢查物品的完好狀態和數量是否與領用發放單一緻，並在領用單上填寫使用人、用途、領用數量等內容並簽字。

（二）使用人員應妥善保管低值易耗品，使用完畢後應當及時歸還，並在領用單上填寫歸還數量、時間等內容，並簽字。

（三）使用人員使用低值易耗品時，應當注意節約使用，避免浪費，防止丟失、損壞等情況的發生。如有遺失、損壞現象，須及時向省“兩會”駐會領導班子報告，將責任明確，並妥善處理。

五、保管管理

（一）保管人員應在原保管地點對存放的低值易耗品進行盤點，確保存放數量和質量的準確性，並編製登記簿，將登記簿按時呈交管理部門進行備案，並及時報告物品的變動、損壞、遺失及報廢情況。

（二）保管人員按規定規範管理低值易耗品，並定期進行檢查，發現問題及時處理。對於性能、質量、款式過時或無法修複的低值易耗品應及時予以報廢或更新。

（三）保管人員應當妥善保管低值易耗品，嚴格區分存放地點，防止日常清潔、維修等工作對低值易耗品造成碰撞、擠壓等損壞。

六、清查管理

（一）管理部門應定期對庫房進行清查，清查內容包括存放位置、數量、質量等信息。相關登記簿和檔案要與定期清查的結果相符。

（二）清查過程應當嚴格按照規定操作，清查人員應當認真履行職責，將清查情況如實錄入登記簿中，並有責任人簽字確認。有問題的要在清查過程中及時進行處理。

七、報廢管理

（一）保管合規的低值易耗品，應盡量延長使用壽命，避免浪費資源。低值易耗品的更新應當按照管理規定進行，報廢的低值易耗品應當進行分類存放，妥善處理。任何單位或個人，不得任意處置報廢物品。可以考慮進行二次利用等環保方案。

（二）對於已達到服務壽命極限或無法維修的低值易耗品，應及時進行報廢。保管人員填寫並提交報廢申請書，相關領導審批後將其從賬簿中注銷。

八、責任追究

（一）對於低值易耗品管理中發生的違規行為，一經查實，將依據《湖南省基督教兩會製度》的有關規定，采取撤職、降職、記過、記大過、開除等懲罰措施，情節嚴重的還可能構成犯罪或負刑事責任。

（二）對低值易耗品管理工作中出現的失職、瀆職、玩忽職守等行為，將依法追究相關責任人的責任。

九、附則

（一）本辦法自發布之日起施行。以前的低值易耗品管理工作中存在的問題，應當及時糾正。對此，應當在一定時間內完成處理。

（二）湖南省基督教兩會財務部負責解釋和修訂本管理製度。