長沙市城南堂固定資產管理製度

長沙市城南堂固定資產管理製度

一、總則

第一條 為加強長沙市城南堂固定資產管理，提高固定資產使用效益，保證固定資產安全和完整，根據《會計基礎工作規範》及《民間非營利組織會計製度》《宗教場所財務管理辦法》等有關規定，結合本堂實際，製定本製度。

第二條 固定資產管理包括建立和健全固定資產管理製度，進行固定資產配置、核算、保管、使用、調撥、處置、統計、檢查監督等工作。

第三條 固定資產實行統一領導，分類管理，分工負責，責任到人，賬物分管的原則進行管理。

二、固定資產的分類和計價

第四條 固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定標準1000元以上，並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。包括房屋及建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。單價雖然未達到規定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，應作為固定資產核算。

第五條 固定資產應當按照取得或購建時的實際成本記賬。盤盈和接受捐贈的固定資產應當按照同類資產的市場價格或者有關憑據確定固定資產價值。對固定資產進行改建、擴建，其淨增值部分，應當計入固定資產價值。

第六條 固定資產按平均年限法計提折舊。

三、管理機構與職責

第七條 1. 固定資產管理員的工作：固定資產的登記、建卡、編號、調撥、處置內部審核等手續以及實物清查盤點及其他相關管理工作。2.辦公室負責固定資產實物驗收及實物管理。3.財務室負責固定資產的財務核算，對固定資產采購及其他管理工作具有全程監督職責。

第八條 固定資產的使用人為固定資產的管理責任人。部門公用的固定資產，由使用部門指定專人監護。管理責任人員需確保資產的安全、完整，合理使用並及時辦理申購、內部調撥，申請處置等單位內部報批手續。

四、辦公傢俱和設備的配置標準

第九條 根據合理、節約、有效的原則，按需要、簡單、適用的要求配置辦公傢俱和設備。

五、固定資產增加

第十條 固定資產的增加包括購置、建築、受贈、盤盈、調入等幾種情形。

（一）固定資產購置

1.實施采購。大型產品采購必須按照詢價要兩人以上，簽訂正規合同，經主管負責人審核、堂務委員會會議通過、主任牧師批準才能購買。

2.驗收領用。購置的固定資產應由實施采購部門及使用部門認真做好驗收領用工作。認真檢查核對所購固定資產的數量和質量。驗收合格後，實物管理部門對新購的固定資產交由固定資產專管員辦理登記、建卡、編號等手續。以舊換新的，還應將廢舊實物交送倉庫管理部門。

3.結算入賬。財務部門根據采購合同、購貨發票、驗收手續等辦理資金結算，並進行賬務處理。

（二）建築、受贈、盤盈、調入等形式增加的固定資產，按相關財務會計製度及資產管理製度進行核算和管理。

六、固定資產減少

第十一條 固定資產減少包括報廢、出售、調出、捐出、盤虧等幾種情形。

（一）固定資產報廢

辦公傢俱和辦公設備按照有關規定的標準使用年限結合固定資產的實際使用情況進行報廢申報審批。其他固定資產的報廢根據相關文件規定執行。

1.使用部門填報《固定資產處置申請表》並由實物管理部門、財務部門審核，堂務委員會和主任牧師審批。

2.財務部門根據固定資產處置事項的批複做相關賬務處理。

（二）固定資產出售、調出、捐出等幾種情形，按相關財務會計製度及資產管理製度進行核算和管理。

 七、固定資產內部清查

第十二條 固定資產需定期和不定期進行清查盤點。特殊情況下可進行專項固定資產的實物管理部門對清查盤點中發現的問題，應查明原因，說明情況，確保賬實、賬卡一緻。

八、責 任

第十三條 固定資產是教堂財產的重要組成部分，各部門包括財務部門、資產管理部門、資產使用部門都負有依法維護其安全完整的責任。

第十四條 在固定資產管理過程中，有下列行為之一的，將追究責任人員的責任：

（一）未按規定履行職責，固定資產管理不善，造成損失的。

（二）隱瞞真實情況弄虛作假的。

（三）擅自處置固定資產，或未經批準辦理合法手續，將固定資產用於經營投資的。

（四）以各種名目和手段侵占固定資產或利用職權謀取私利的。

 第十五條 本辦法由本堂堂務委員會負責解釋。

 第十六條 本辦法自發布之日起執行。