長沙市城南堂財務報銷製度

長沙市城南堂財務報銷製度

為了加強對城南堂各項費用開支的管理，合理控製費用支出，明確本堂審批權限，規範本堂財務報銷行為，根據相關的財經製度及本堂的實際情況，特製定本製度。

第一條  堂內采購、活動及費用的報銷製度及流程

1.報銷人必須取得相應的合法票據（單筆金額大於200元以上須開具發票），且票據背面有經辦人、證明人（簽收人）簽名。

2.報銷時，需將各原始憑證（收據或發票等）按報銷類別填列報銷單據。

3.填寫報銷單時應注意，按單據內容填寫，注明附件張數，金額大小寫須完全一緻（不得塗改），簡述費用內容或事由。

4.如為多項購物開具的一張發票，發票上沒有注明購物明細的，須附上購物清單及數量、單價、金額。

5.小額勞務、臨時修理，每人每次不足500元的，用領款單或費用報銷單報銷，應載明個人姓名、身份證號、支出項目、金額等相關信息。

6.堂內日用品、辦公用品等采購，辦公室每月根據各部門需要及庫存情況，編製購置預算，填寫購置申報單，報主任牧師或堂委會審核後購置。

7.經堂務委員會會議通過的大型活動等費用報銷，須加附會議紀要。

8.經堂務委員會會議通過的大額購置等，須加附會議紀要、合同等。

報銷流程

報銷人整理報銷單據並填寫費用報銷單→部門負責人審核簽字→辦公室負責人複核→會計審核→主任牧師審批簽字→出納處報銷。

第二條  探訪慰問的費用報銷製度及流程

1.探訪慰問費的標準

（1）一般情況下的探訪慰問費為每人次60元；

（2）85歲以上生日慰問為每人每年100元；

（3）特殊困難慰問補助，須主任牧師批準。

2.探訪交通費的補助標準為每人每次4元，特殊情況除外。

3.探訪誤餐費的補助標準為每人每次20元。

4.報銷人須取得相應的合法票據，票據必須是報銷聯（單筆金額大於200元以上須開具發票），且票據背面有經辦人、證明人簽名並注明探訪者姓名。

5.一次的報銷時間不超過兩個月。

報銷流程

片長整理報銷單據並填寫探訪慰問費用報銷表→聯絡員簽字複核→會計審核→主任牧師審批簽字→出納處報銷

第三條  詩班誤餐費用報銷製度及流程

1.詩班誤餐費為每人每次20元。

2.詩班報賬員根據考勤表填寫誤餐費用報銷表。

3.詩班交流、活動等費用須開具發票，且票據背面有經辦人、證明人簽名。

報銷流程

詩班報賬員填寫誤餐費用報銷表→詩班長簽字→朱元光（毛瑞煌）複核→會計審核→主任牧師簽字→出納處報銷

第四條  詩班參加追思禮拜費用的報銷製度及流程

1.詩班參加追思禮拜的誤餐費為每人每次20元。

2.詩班參加追思禮拜的交通費為每人每次4元。

3.詩班報賬員根據出勤表填寫誤餐費、交通費報銷表。

報銷流程

詩班報賬員填寫誤餐費、交通費報銷表→詩班長簽字→辦公室複核→會計審核→主任牧師簽字→出納處報銷

第五條  片組、詩班、團契活動費用的報銷製度及流程

1.片組活動費用標準為每人每年40元。

2.詩班活動費用標準為每人每年60元。

3.其他團契活動費用標準為每人每年60元。

報銷流程

報賬員填寫活動費用報銷表→班長（片長）簽字→聯絡員複核→會計審核→主任牧師簽字→出納處報銷。