建設工程合同管理辦法

建設工程合同管理辦法

一、責任部門

       工程代建項目部

二、責任人

代建項目部實行代建項目經理負責製，主任主持全面工作，並對項目部內工作負全面責任，項目部內其他同誌按照崗位分工，分別承擔各自的工作任務。

三、權利行使依據

1、省內代建相關管理規範

2、工程代建合同

3、項目其他有關合同、協議

四、核準範圍

       工程相關合同及協議

五、規定要求

第一條 為加強建設工程合同（以下簡稱合同）的管理，明確相關部門、人員的合同管理職責，規範合同管理的程序，根據有關法律、法規的規定，結合工程合同管理實際，特製訂本辦法。

第二條 合同分類

建設工程合同包括：勘察合同、設計合同、監理合同、谘詢合同、招標代理合同、工程施工合同、零星及特殊工程施工合同、材料采購合同、設備采購合同、工程檢測試驗合同和其他合同等。

第三條 部門分工

代建項目部負責對工程的合同進行全面管理。各類合同由代建項目部審核後上報代建公司審核，通過審核的合同交由堂會審定後簽認。簽訂和存檔管理、由堂會業主執行，和代建項目部與業主共同負責履約檢查工作。

第四條 合同組成

（一）合同的組成：合同一般應采用統一編製的標準文本，無標準合同文本的，選用行業通用文本。合同主體、範圍、內容、責任、爭議的解決、簽章等應清晰、準確、完整、合法。合同主要由以下各部分內容組成：

1.合同協議書；

2.中標通知書（招標工程）

3.評議記錄和非、免標審批表（非、免標工程）；

4.圖紙及工程量清單；

5.投標文件及其附件（招標工程）；

6.合同專用條件；

7.合同通用條件；

8.招標文件及補遺書（招標工程）；

9.標準規範及相關技術文件；

10.其它資料。

（二）合同編製

項目工程各類工程、服務合同的標準文本由代建項目部組織編製，並按程序審批通過。

（三）合同編號

合同編號業主負責統一編號。

第五條 合同簽訂

各類合同均須按合同簽訂程序單獨簽訂，以便於項目管理和財務竣工決算。合同正式簽訂前應由堂會業主及代建公司和相關單位進行會簽，會簽時應有以下資料：

1.中標通知書（如有）。

2.經評審的工程量清單（如有）。

3.抽簽記錄或評議記錄（如有）。

4.合同評審表。

第六條 合同的履約監督

（一）合同實施管理

1.負責動態監督、不定期抽查合同的全面履行情況；

2.掌握設計變更及現場簽證對合同執行的影響情況，控製合同風險；

3.審核合同付款，嚴格按照合同付款，杜絕超付現象；

4.對合同履行中出現的重大問題，及時向領導彙報；

5.建立合同費用動態管理台賬。

（二）合同現場管理

1.代表業主督促承包人嚴格執行合同約定，保質、保量，按時完成合同約定範圍內的工作內容；

2.嚴格控製設計變更、現場簽證，對確需發生的設計變更、現場簽證；

3.對合同執行風險進行分析、預測，並通知業主，重要事項應及時報告；

4.收集歸檔與合同有關的文件；

5.當承包人不履行合同或不完全履行合同時，由代建項目部向對方發出要求限時履行合同的書面通知，告知違約需要承擔的相關法律責任。書面通知需報業主備案，重要事項須事先報業主審核；

6.按月向業主通報合同進展情況，包括施工進度、付款情況、當月發生的設計變更、現場簽證及所涉及的金額、承包人不履行合同的情況等。

7.對合同履行過程中發現的不完善的合同條款提出修改建議，報相關領導。

第七條 合同的修正、補充、變更和解除

（一）在合同執行過程中，業主提出需要修正、補充、變更或解除時，提出建議，列明理由、內容，按合同簽訂程序辦理審批手續。

（二）當承包人提出修正、補充、變更或解除合同的提議時，由代建項目部提出初步審核意見，按合同簽訂程序辦理審批手續。

（三）新增原合同內容以外的委托項目時，需有業主發出的書面通知。

（四）出現下列情況之一時，合同可簽訂補充協議：

1.變更引起費用增加，超過原合同金額的20%或50萬元時；

2.因其他原因需合同雙方重新協商時。

第八條 合同糾紛的處理

（一）發生合同糾紛時應由代建項目部和業主共同成立合同糾紛處理小組，收集準備資料，按照合同約定的程序和辦法處理合同糾紛。

（二）糾紛經雙方處理完成後達成一緻意見的，應簽訂書面協議。

（三）書面協議、調解書、仲裁書或判決書由前期工作按合同管理辦法處理。

第九條 合同實行歸檔備案製度

合同協議書份數視需要而定。