湖南省基督教两会低值易耗品管理制度

湖南省基督教两会低值易耗品管理制度

一、总则

湖南省基督教两会低值易耗品管理制度，是为加强低值易耗品管理，规范其采购、使用、保管、清查及报废等工作而制定的。

二、范围

本管理办法适用于湖南省基督教两会低值易耗品的采购、使用、保管、清查及报废等。

三、采购管理

（一）采购需按照《中华人民共和国政府采购法》和《湖南省基督教两会财务管理制度》执行。根据招标、比价等采购程序采购低值易耗品。对于特殊情况，由省“两会”驻会领导班子及同工会议作出决定，形成会议纪要，签订正规合同或协议，经财务部门及法务代表审核、办公室主任同意、法定代表人批准才能购买。

（二）对采购人员应设立采购合同备案制度，明确采购合同的内容与要求，合同文件应保存至少3年。

（三）采购人员在采购过程中，应严格按照采购合同要求执行采购，不得自作主张或超越职权采购物品，确保采购物品符合法律法规和单位实际需要。

四、使用管理

（一）使用人员在领用低值易耗品时，应当认真检查物品的完好状态和数量是否与领用发放单一致，并在领用单上填写使用人、用途、领用数量等内容并签字。

（二）使用人员应妥善保管低值易耗品，使用完毕后应当及时归还，并在领用单上填写归还数量、时间等内容，并签字。

（三）使用人员使用低值易耗品时，应当注意节约使用，避免浪费，防止丢失、损坏等情况的发生。如有遗失、损坏现象，须及时向省“两会”驻会领导班子报告，将责任明确，并妥善处理。

五、保管管理

（一）保管人员应在原保管地点对存放的低值易耗品进行盘点，确保存放数量和质量的准确性，并编制登记簿，将登记簿按时呈交管理部门进行备案，并及时报告物品的变动、损坏、遗失及报废情况。

（二）保管人员按规定规范管理低值易耗品，并定期进行检查，发现问题及时处理。对于性能、质量、款式过时或无法修复的低值易耗品应及时予以报废或更新。

（三）保管人员应当妥善保管低值易耗品，严格区分存放地点，防止日常清洁、维修等工作对低值易耗品造成碰撞、挤压等损坏。

六、清查管理

（一）管理部门应定期对库房进行清查，清查内容包括存放位置、数量、质量等信息。相关登记簿和档案要与定期清查的结果相符。

（二）清查过程应当严格按照规定操作，清查人员应当认真履行职责，将清查情况如实录入登记簿中，并有责任人签字确认。有问题的要在清查过程中及时进行处理。

七、报废管理

（一）保管合规的低值易耗品，应尽量延长使用寿命，避免浪费资源。低值易耗品的更新应当按照管理规定进行，报废的低值易耗品应当进行分类存放，妥善处理。任何单位或个人，不得任意处置报废物品。可以考虑进行二次利用等环保方案。

（二）对于已达到服务寿命极限或无法维修的低值易耗品，应及时进行报废。保管人员填写并提交报废申请书，相关领导审批后将其从账簿中注销。

八、责任追究

（一）对于低值易耗品管理中发生的违规行为，一经查实，将依据《湖南省基督教两会制度》的有关规定，采取撤职、降职、记过、记大过、开除等惩罚措施，情节严重的还可能构成犯罪或负刑事责任。

（二）对低值易耗品管理工作中出现的失职、渎职、玩忽职守等行为，将依法追究相关责任人的责任。

九、附则

（一）本办法自发布之日起施行。以前的低值易耗品管理工作中存在的问题，应当及时纠正。对此，应当在一定时间内完成处理。

（二）湖南省基督教两会财务部负责解释和修订本管理制度。