建设工程合同管理办法

建设工程合同管理办法

一、责任部门

       工程代建项目部

二、责任人

代建项目部实行代建项目经理负责制，主任主持全面工作，并对项目部内工作负全面责任，项目部内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。

三、权利行使依据

1、省内代建相关管理规范

2、工程代建合同

3、项目其他有关合同、协议

四、核准范围

       工程相关合同及协议

五、规定要求

第一条 为加强建设工程合同（以下简称合同）的管理，明确相关部门、人员的合同管理职责，规范合同管理的程序，根据有关法律、法规的规定，结合工程合同管理实际，特制订本办法。

第二条 合同分类

建设工程合同包括：勘察合同、设计合同、监理合同、咨询合同、招标代理合同、工程施工合同、零星及特殊工程施工合同、材料采购合同、设备采购合同、工程检测试验合同和其他合同等。

第三条 部门分工

代建项目部负责对工程的合同进行全面管理。各类合同由代建项目部审核后上报代建公司审核，通过审核的合同交由堂会审定后签认。签订和存档管理、由堂会业主执行，和代建项目部与业主共同负责履约检查工作。

第四条 合同组成

（一）合同的组成：合同一般应采用统一编制的标准文本，无标准合同文本的，选用行业通用文本。合同主体、范围、内容、责任、争议的解决、签章等应清晰、准确、完整、合法。合同主要由以下各部分内容组成：

1.合同协议书；

2.中标通知书（招标工程）

3.评议记录和非、免标审批表（非、免标工程）；

4.图纸及工程量清单；

5.投标文件及其附件（招标工程）；

6.合同专用条件；

7.合同通用条件；

8.招标文件及补遗书（招标工程）；

9.标准规范及相关技术文件；

10.其它资料。

（二）合同编制

项目工程各类工程、服务合同的标准文本由代建项目部组织编制，并按程序审批通过。

（三）合同编号

合同编号业主负责统一编号。

第五条 合同签订

各类合同均须按合同签订程序单独签订，以便于项目管理和财务竣工决算。合同正式签订前应由堂会业主及代建公司和相关单位进行会签，会签时应有以下资料：

1.中标通知书（如有）。

2.经评审的工程量清单（如有）。

3.抽签记录或评议记录（如有）。

4.合同评审表。

第六条 合同的履约监督

（一）合同实施管理

1.负责动态监督、不定期抽查合同的全面履行情况；

2.掌握设计变更及现场签证对合同执行的影响情况，控制合同风险；

3.审核合同付款，严格按照合同付款，杜绝超付现象；

4.对合同履行中出现的重大问题，及时向领导汇报；

5.建立合同费用动态管理台账。

（二）合同现场管理

1.代表业主督促承包人严格执行合同约定，保质、保量，按时完成合同约定范围内的工作内容；

2.严格控制设计变更、现场签证，对确需发生的设计变更、现场签证；

3.对合同执行风险进行分析、预测，并通知业主，重要事项应及时报告；

4.收集归档与合同有关的文件；

5.当承包人不履行合同或不完全履行合同时，由代建项目部向对方发出要求限时履行合同的书面通知，告知违约需要承担的相关法律责任。书面通知需报业主备案，重要事项须事先报业主审核；

6.按月向业主通报合同进展情况，包括施工进度、付款情况、当月发生的设计变更、现场签证及所涉及的金额、承包人不履行合同的情况等。

7.对合同履行过程中发现的不完善的合同条款提出修改建议，报相关领导。

第七条 合同的修正、补充、变更和解除

（一）在合同执行过程中，业主提出需要修正、补充、变更或解除时，提出建议，列明理由、内容，按合同签订程序办理审批手续。

（二）当承包人提出修正、补充、变更或解除合同的提议时，由代建项目部提出初步审核意见，按合同签订程序办理审批手续。

（三）新增原合同内容以外的委托项目时，需有业主发出的书面通知。

（四）出现下列情况之一时，合同可签订补充协议：

1.变更引起费用增加，超过原合同金额的20%或50万元时；

2.因其他原因需合同双方重新协商时。

第八条 合同纠纷的处理

（一）发生合同纠纷时应由代建项目部和业主共同成立合同纠纷处理小组，收集准备资料，按照合同约定的程序和办法处理合同纠纷。

（二）纠纷经双方处理完成后达成一致意见的，应签订书面协议。

（三）书面协议、调解书、仲裁书或判决书由前期工作按合同管理办法处理。

第九条 合同实行归档备案制度

合同协议书份数视需要而定。